Hinweis zur Jahreshauptversammlung der Concordia Maritime AB (publ)
GÖTEBURG- Die Aktionäre der Concordia Maritime AB (publ), 556068-5819, sind hiermit eingeladen zur Jahreshauptversammlung, die am Donnerstag, den 4. Mai 2023 um 13.00 Uhr CEST im Elite Park Avenue Hotel, Göteborg, stattfinden wird. Die Registrierung für die Hauptversammlung beginnt um 12.15 Uhr CEST.
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Der Verwaltungsrat hat beschlossen, dass die Aktionäre ihre Stimmrechte bei der Jahreshauptversammlung auch durch Briefwahl gemäß den Bestimmungen in den Satzungen der Concordia Maritime ausüben können.
Teilnahmerecht und Registrierung
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Versammlungsbesuch
A) Eine Person, die die Veranstaltung persönlich oder durch einen Bevollmächtigten besuchen möchte, muss
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im Aktienregister geführt sein, das von Euroclear Schweden AB in Bezug auf die Umstände am Dienstag, dem 25. April 2023, geführt wird, und
die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung spätestens am Donnerstag, den 27. April 2023, anmelden. Die Anmeldung zur Jahreshauptversammlung kann per Post an Computershare AB „Concordia Maritime Aktiebolag’s Annual General Meeting“, P.O. Box 5267, SE-102 46 Stockholm, Schweden, per E-Mail an [email protected], per Telefon 46 771-24 64 00 oder auf der Website des Unternehmens www.concordiamaritime.com (nur für natürliche Personen) erfolgen. Die Benachrichtigung muss Name, Sozialversicherungs- oder Firmenregistriernummer, Adresse, Telefonnummer und die Anzahl möglicher Assistenten (maximal zwei) angeben.
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Wenn Aktionäre durch einen Bevollmächtigten vertreten sind, muss der Benachrichtigung eine schriftliche und datierte Vollmacht beigefügt sein, die vom Aktionär unterzeichnet wurde und auf der Jahreshauptversammlung vorgelegt wird. Wenn der Aktionär eine juristische Person ist, muss eine Registrierungsurkunde oder ein anderer Berechtigungsnachweis angehängt sein. Vollmachtsformulare sind in der Hauptgeschäftsstelle des Unternehmens und auf der Website des Unternehmens www.concordiamaritime.com erhältlich.
Teilnahme durch Briefwahl
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B) Eine Person, die an der Jahreshauptversammlung per Briefwahl teilnehmen möchte, muss
im Aktienregister geführt sein, das von Euroclear Schweden AB in Bezug auf die Umstände am Dienstag, dem 25. April 2023, geführt wird, und
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spätestens am Donnerstag, den 27. April 2023 die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung durch Einreichung eines Stimmzettels gemäß den nachstehenden Anweisungen angemeldet haben, so dass die Briefwahl bis zu diesem Tag bei Computershare AB eingegangen ist.
Ein Aktionär, der die Jahreshauptversammlung persönlich oder durch einen Bevollmächtigten besuchen möchte, muss gemäß den Anweisungen unter A) oben benachrichtigen. Eine Benachrichtigung über die Teilnahme nur durch Briefwahl ist also nicht ausreichend für eine Person, die die Versammlung persönlich oder durch einen Bevollmächtigten besuchen möchte.
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Eine spezielle Form soll für die Briefwahl verwendet werden. Das Formular ist auf der Website der Concordia Maritime unter www.concordiamaritime.com erhältlich. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular muss bis spätestens Donnerstag, den 27. April 2023, bei Computershare AB eingegangen sein. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular ist an Computershare AB „Concordia Maritime Aktiebolag’s Annual General Meeting“, P.O. Box 5267, SE-102 46 Stockholm, Schweden, zu senden. Das ausgefüllte Formular kann alternativ per E-Mail eingereicht werden und ist dann an [email protected] zu senden (im Betreff die Angabe „Concordia Maritime – Briefwahl“ machen). Aktion
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