Hinweis zur Teilnahme an der jährlichen Hauptversammlung bei SciBase Holding AB (publ)

Die Aktionäre der SciBase Holding AB (publ), Firmenregisternummer 556773-4768 (das „Unternehmen“), werden hiermit darauf hingewiesen, dass sie an der jährlichen Hauptversammlung des Unternehmens am Mittwoch, den 17. Mai 2023, um 17:00 Uhr in den Büros von Setterwalls Advokatbyrå AB, Sturegatan 10 in Stockholm teilnehmen können. Die Registrierung für die Versammlung beginnt um 16:30 Uhr. Der Vorstand hat gemäß Kapitel 7, Abschnitt 4a des schwedischen Aktiengesetzes und der Satzung des Unternehmens beschlossen, die Möglichkeit der Briefwahl in Verbindung mit der Hauptversammlung anzuwenden (siehe „Briefwahl“ unten für weitere Informationen).

Aktionäre, die an der Versammlung teilnehmen möchten, müssen:

(i) am Tag des Registers, der am Dienstag, den 9. Mai 2023, von Euroclear Sweden AB (der schwedischen zentralen Wertpapierverwahrungs- und Clearingorganisation) geführt wird, im Aktienregister eingetragen sein und

(ii) das Unternehmen spätestens bis Donnerstag, den 11. Mai 2023, über ihre Teilnahme und etwaige Assistenten informieren. Die Benachrichtigung kann schriftlich an Setterwalls Advokatbyrå AB, Attn: Johan Tönnesen, P.O. Box 1050, SE-101 39 Stockholm, Schweden oder per E-Mail an [email protected] erfolgen.

Die Benachrichtigung muss den vollständigen Namen, die Personenkennziffer oder die Unternehmensregistrierungsnummer, die Adresse, die Telefonnummer tagsüber und gegebenenfalls Informationen über Vertreter, Bevollmächtigte und Assistenten enthalten. Die Anzahl der Assistenten darf nicht mehr als zwei betragen. Um den Zugang zur Versammlung zu erleichtern, sollte die Benachrichtigung gegebenenfalls von Vollmachten, Registrierungszertifikaten und anderen Autorisierungsdokumenten begleitet sein.

Für an einem Treuhänderregistrierter Aktien

Um an der Versammlung teilnehmen und abstimmen zu können, müssen Aktionäre, die ihre Aktien im Namen eines Treuhänders registriert haben, ihre Aktien in ihrem eigenen Namen registriert haben, damit der Aktionär in die Abschrift des Aktienregisters ab dem 9. Mai 2023 aufgenommen wird. Eine solche Registrierung kann vorübergehend erfolgen (so genannte Stimmrechtsregistrierung) und muss vom Treuhänder gemäß dessen Verfahrensweisen zu einem Zeitpunkt im Voraus angefordert werden, den der Treuhänder bestimmt. Stimmrechtsregistrierungen, die vom Treuhänder spätestens bis Donnerstag, den 11. Mai 2023, vorgenommen wurden, werden bei der Vorbereitung des Aktienregisters berücksichtigt.

Briefwahl

Der Vorstand hat gemäß Kapitel 7, Abschnitt 4a des schwedischen Aktiengesetzes und der Satzung des Unternehmens beschlossen, die Möglichkeit der Briefwahl in Verbindung mit der Hauptversammlung anzuwenden. Es muss ein spezielles Formular für die Briefwahl verwendet werden. Das Formular wird auf der Website des Unternehmens, http://investors.scibase.se/en/annual-general-meeting-2023, verfügbar sein.

Das Formular kann per Post an Setterwalls Advokatbyrå AB, Attn: Johan Tönnesen, Box 1050, 101 39 Stockholm oder per E-Mail an [email protected] gesendet werden. Das ausgefüllte Stimmformular muss von Setterwalls Advokatbyrå AB spätestens bis zum 16. Mai 2023 eingereicht sein, sofern der Aktionär seine Teilnahme an der Hauptversammlung spätestens bis zum 11. Mai 2023 angezeigt hat. Eine vollständige Briefwahl, die Setterwalls Advokatbyrå AB spätestens bis zum 11. Mai 2023 erreicht, gilt jedoch auch als Anzeige der Teilnahme des Aktionärs an der Versamml

In Other News Around the World:

Von David Mitchell

David Mitchell ist ein kritisch anerkannter Autor für seine innovativen Geschichten erzählen und einzigartige narrative Strukturen. Seine Romane, darunter "Cloud Atlas" und "The Bone Clocks", wurden für zahlreiche literarische Auszeichnungen kurz gelistet und in erfolgreiche Filme und Fernsehsendungen angepasst.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert